Hakemus ja skannatut liitteet tulee toimittaa sähköisesti hakujärjestelmän avulla, paperilla toimitettuja hakemuksia tai liitteitä ei käsitellä. Hakemuksen allekirjoitus tapahtuu automaattisesti pankkitunnistuksen käyttöönoton myötä.
Mukaan on liitettävä seuraavat asiakirjat:
1. Opintosuoritusrekisterin ote
- otteesta tulee ilmetä kurssien suoritusajankohdat, arvosanat ja opintopisteiden määrät
- otteesta tulee ilmetä suoritettu kokonaispistemäärä opintojen alusta hakuvuoden 31.7. päivään mennessä-
- netistä saatava opintosuoritusrekisteriote kelpaa, kuvakaappaukset eivät.
Jos hakija vaihtaa oppilaitosta ja/tai aloittaa uuden tutkinnon opiskelun, tulee hänen antaa selvitys myös aikaisemmasta opiskelustaan opintosuoritusrekisterin otteella. Lisäksi vaihdosta tulee liittää mukaan uuden oppilaitoksen hyväksymisilmoitus tai kopio siitä.
2. Hakijan vuoden 2021 lopullista verotusta koskeva verotustodistus kopiona (Verotustodistus 2021)
Vuoden 2022 todistus ei kelpaa, koska kaikilla hakijoilla ei sitä vielä hakuaikana ole käytettävissä. Myöskään muut verotusta koskevat asiakirjat eivät kelpaa.
3. Todistus asepalveluksen tai siviilipalvelun suorittamisesta
Jos apurahan hakija on opiskelun aikana suorittamassa asepalvelusta tai siviilipalvelua, tulee hänen liittää mukaan todistus, josta ilmenee palvelusaika ja -ajankohta.
4. Todistus synnytyksestä
Jos apurahan hakija on ollut äitiyslomalla tai vanhempainlomalla opiskelun aikana, tulee siitä liittää mukaan todistus, josta ilmenee äitiysloman tai vanhempainloman ajankohta ja pituus.
5. Muu liite tai todistus
Poikkeustapauksessa hakija voi esittää apurahahakemuksen liitteenä erikoisperustellun selvityksen nykytilanteestaan esim. sairaudesta tms, jolla seikalla hakija katsoo olevan vaikutusta apurahalautakunnan ratkaisussa. Mukaan tulee liittää tätä asiaa koskeva todiste, esim. lääkärintodistus.